广州活动策划公司-如何进行会议策划?

发布日期:2019-12-27   浏览次数:正在加载...   作者:蓝调文化

广州活动策划公司-如何进行会议策划

2019年暨大美塑全国会

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随着社会经济的不断进步,客户的需求也同样在悄悄的发生改变,在享受物质生活的同时,强健自己的精神生命,成为几乎所有人共同的目标。在一场会议策划之前,我们不仅仅要考虑到这场会议的预算成本和场地人员布置,还需要注重会议的形式和主体,一份可执行、可操作、创意突出的会议策划能够使受众群体同意一个企业品牌的文化内涵。那么我们应该如何进行会议的策划呢?


一点、参会人员的确定和邀请
     会议应当先确定好参加会议的人员名单。会议的出席人员不应当滥竽充数,人员的具体名单一旦确定,就应该尽早发出邀请函或者是通知书或邮件。鉴于会议的出席人员可能较多,牵涉范围极广,所以不到万不得已,不能将会议取消、改期或者是延期。其次,要精心安排好会议的接待工作。与一般的来宾接待相比,对出席会议的人员的接待,更应该突出礼仪的特点。不但要热心细致的照顾来宾,还要通过主办方的接待工作,使得参会人员受到主办方真挚的尊重与敬意,并且想方设法使每一位参会人员都能心情舒畅,

二点、会议场地的确定和布置
     会议的会场应提早预定好,并在邀请函中告知参会人员会议场地的具体地址。会议现场的大部分内容是需要经过设计的,会议场地一般需要安排好参会人员的坐席以及参会人员的字牌。再安排好充足的座位以及会议所需的资料。如果有视频放映的内容时,要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等设备。按照会场的实际情况调整好会场的温度、灯光等。提供参会组织人员各项会议记录工具,以便于在会后做好会议总结工作。

三点、会议的餐饮安排以及活动行程

会议期间的餐饮是必不可少的,我们需要考虑的不仅仅是参会人员喜欢吃什么,不喜欢吃什么,还需要考虑就餐的酒店餐饮标准是否达标,是否符合此次会议的定位和档次,可以给参会者对主办方的服务水平及态度有个切身的感受。会议的活动是为了给参会者营造一个休闲娱乐可以沟通感情的氛围,为了满足参会者的需求,会议活动应该以别具创意的方式进行,同时能提供给听众有用的价值。


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